Чек-отчет - это фискальный документ, формируемый кассовой техникой (ККТ) для отражения итогов работы за смену и передачи данных в налоговую службу через оператора фискальных данных (ОФД).
Содержание
Основные функции чек-отчета
| Функция | Описание |
| Фискальная отчетность | Передача данных о выручке в ФНС |
| Контроль кассовых операций | Фиксация всех операций за смену |
| Сверка данных | Сопоставление фактической и учтенной выручки |
Когда формируется чек-отчет
- При закрытии кассовой смены
- При перерегистрации или снятии с учета ККТ
- При замене фискального накопителя
- По требованию налоговых органов
- При выявлении технических сбоев
Обязательные реквизиты чек-отчета
- Наименование документа "Отчет о закрытии смены"
- Регистрационный номер ККТ
- ИНН организации или ИП
- Номер смены и дата закрытия
- Количество и сумма всех чеков за смену
- Номер фискального документа
Виды отчетных чеков
| Тип отчета | Назначение |
| Отчет о закрытии смены | Ежедневная фиксация выручки |
| Отчет об открытии смены | Начало новой кассовой смены |
| X-отчет | Промежуточная сверка без закрытия смены |
| Z-отчет | Итоговый отчет по окончании смены |
Как работает процесс формирования
- Кассир инициирует создание отчета на ККТ
- Система обрабатывает все данные о проведенных операциях
- Формируется электронный документ
- Данные передаются в ОФД и ФНС
- При необходимости печатается бумажная копия
Чек-отчет является важнейшим элементом системы контроля кассовых операций, обеспечивающим прозрачность расчетов и соблюдение налогового законодательства. Его правильное и своевременное формирование обязательно для всех организаций и ИП, применяющих ККТ.
