Электронный документооборот (ЭДО) требует корректной передачи идентификаторов между участниками процесса. Рассмотрим правильные способы отправки идентификатора ЭДО контрагентам и в государственные системы.
Содержание
Что такое идентификатор ЭДО
Идентификатор ЭДО - это уникальный код, присваиваемый участнику системы электронного документооборота. Он необходим для:
- Однозначной идентификации отправителя и получателя
- Корректной маршрутизации документов
- Интеграции с различными операторами ЭДО
Способы отправки идентификатора
1. Через личный кабинет оператора ЭДО
- Авторизуйтесь в системе вашего оператора (Диадок, СБИС, Такском)
- Найдите раздел "Мои организации" или "Профиль"
- Скопируйте ваш идентификатор ЭДО
- Отправьте контрагенту через внутреннюю почту системы
2. По электронной почте
| Шаг 1 | Подготовьте письмо с указанием ваших реквизитов |
| Шаг 2 | Вставьте идентификатор в текст письма |
| Шаг 3 | Добавьте пояснение о назначении идентификатора |
| Шаг 4 | Отправьте на официальный email контрагента |
Формат передачи идентификатора
- Полный идентификатор (например: 0123456789012@0123456789012)
- Название вашей организации
- ИНН и КПП (для юридических лиц)
- Наименование оператора ЭДО
Проверка идентификатора
| Проверка формата | Должен содержать @ и цифровые значения |
| Проверка в системе | Убедитесь, что идентификатор активен |
| Подтверждение | Запросите подтверждение получения |
Особые случаи
Для госорганов
- Используйте официальные формы обратной связи
- Прикладывайте скан запроса с печатью
- Указывайте номер исходящего письма
Для новых контрагентов
- Отправьте идентификатор вместе с реквизитами
- Приложите инструкцию по подключению
- Предложите помощь в настройке
Рекомендации по безопасности
- Не публикуйте идентификатор в открытых источниках
- Используйте официальные каналы связи
- Проверяйте получателя перед отправкой
- Обновляйте идентификатор при смене оператора ЭДО
Заключение
Правильная отправка идентификатора ЭДО обеспечивает бесперебойный электронный документооборот с контрагентами. Используйте защищенные каналы передачи и всегда проверяйте актуальность отправляемых данных. При возникновении сложностей обращайтесь в поддержку вашего оператора ЭДО.
