Приказ о создании комиссии является официальным распорядительным документом, определяющим состав и полномочия рабочей группы. Рассмотрим правильную структуру и содержание такого приказа.
Содержание
1. Общие требования к приказу
| Элемент | Описание |
| Шапка документа | Наименование организации, дата, номер приказа |
| Название | Четкое указание цели создания комиссии |
| Преамбула | Обоснование необходимости создания комиссии |
| Основная часть | Состав, задачи, сроки работы комиссии |
| Заключение | Ответственные за исполнение, подпись руководителя |
2. Структура приказа
2.1 Шапка документа
- Полное наименование организации
- Дата составления
- Регистрационный номер приказа
- Место составления (город)
2.2 Преамбула
Формулировка причины создания комиссии:
- Ссылка на нормативный акт или производственную необходимость
- Краткое описание проблемы или задачи
- Цель создания комиссии
2.3 Основная часть
- Состав комиссии
- Председатель
- Члены комиссии
- Ответственный секретарь
- Задачи и полномочия
- Перечень вопросов для рассмотрения
- Права членов комиссии
- Сроки работы
- Дата начала деятельности
- Плановый срок завершения
3. Образец содержания приказа
| Раздел | Пример формулировки |
| Преамбула | "В связи с необходимостью проведения инвентаризации материальных ценностей..." |
| Пункт 1 | "Создать комиссию в следующем составе..." |
| Пункт 2 | "Возложить на комиссию следующие задачи..." |
| Пункт 3 | "Установить срок работы комиссии с 01.09.2023 по 15.09.2023" |
| Заключение | "Контроль за исполнением приказа оставляю за собой" |
4. Особенности оформления
- Должности членов комиссии указываются полностью
- ФИО пишутся полностью без сокращений
- Каждый пункт приказа нумеруется арабскими цифрами
- Даты указываются в формате ДД.ММ.ГГГГ
- Подпись заверяется печатью организации
Типичные ошибки:
- Отсутствие основания для создания комиссии
- Неполный состав комиссии (менее 3 человек)
- Нечеткое определение задач и полномочий
- Отсутствие подписи ответственных лиц в ознакомлении
Рекомендации:
- Используйте фирменный бланк организации
- Соблюдайте деловой стиль изложения
- Ознакомьте всех членов комиссии с приказом под подпись
- Храните оригинал приказа в номенклатуре дел
Правильно составленный приказ о создании комиссии обеспечивает юридическую значимость ее работы и четкое распределение ответственности между участниками.
