Сверка расчетов с Пенсионным фондом России (ПФР) - важная процедура для работодателей и индивидуальных предпринимателей. Рассмотрим, как правильно ее провести.
Содержание
Когда требуется сверка с ПФР
- При обнаружении расхождений в отчетности
- Перед сдачей годовой отчетности
- При ликвидации предприятия
- По требованию контролирующих органов
Способы проведения сверки
| Способ | Описание |
| Личный визит | Обращение в территориальное отделение ПФР |
| Электронно | Через личный кабинет на сайте ПФР |
| Почтовое отправление | Заказным письмом с описью вложения |
Пошаговая инструкция по сверке
Подготовка документов
- Расчетные ведомости за проверяемый период
- Копии платежных поручений по страховым взносам
- Отчеты СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и другие формы
- Выписка из бухгалтерского учета
Подача заявления на сверку
- Заполните стандартную форму заявления
- Укажите период для сверки
- Приложите копии подтверждающих документов
Сроки проведения сверки
| Тип сверки | Срок выполнения |
| Камеральная | 10 рабочих дней |
| Выездная | До 30 рабочих дней |
Получение акта сверки
- Проверьте правильность указанных сумм
- При обнаружении ошибок подайте возражения
- Подпишите акт при отсутствии разногласий
Особенности электронной сверки
Через личный кабинет:
- Требуется усиленная квалифицированная электронная подпись
- Доступ к сервису "Личный кабинет страхователя"
- Возможность скачивания актов в электронном виде
Как исправить расхождения
| Тип ошибки | Действия |
| Недоимка | Доплата с подачей уточненного расчета |
| Переплата | Зачет в счет будущих платежей или возврат |
Рекомендации по проведению сверки
- Проводите сверку регулярно, не дожидаясь требований
- Тщательно проверяйте данные перед подачей документов
- Храните акты сверки не менее 5 лет
Своевременная сверка с ПФР помогает избежать штрафов и пеней, а также обеспечивает точность расчетов по страховым взносам.
