Процедура выдачи карты Ozon требует соблюдения определенных правил и стандартов. Рассмотрим корректный алгоритм выдачи карты клиентам.

Содержание

Подготовка к выдаче карты

  • Проверьте наличие карты в системе
  • Подготовьте необходимые документы
  • Убедитесь в работоспособности оборудования
  • Проверьте комплектацию (конверт, инструкции)

Необходимые документы при выдаче

ДокументНазначение
Паспорт получателяИдентификация клиента
Акт приема-передачиПодтверждение выдачи
Инструкция по активацииИнформирование клиента

Процедура выдачи карты

1. Идентификация клиента

  1. Попросите предъявить паспорт
  2. Сверьте данные с заявкой
  3. Проверьте соответствие фотографии
  4. Убедитесь в действительности документа

2. Передача карты

ДействиеОписание
Вручение конвертаПередайте запечатанный конверт с картой
Проверка целостностиУбедитесь, что конверт не вскрывался
Подпись в актеКлиент должен подтвердить получение

Инструктаж клиента

  • Объясните порядок активации карты
  • Расскажите о способах пополнения
  • Предупредите о необходимости смены PIN-кода
  • Порекомендуйте подключить уведомления

Частые вопросы клиентов

  1. Как активировать карту?
  2. Где узнать реквизиты?
  3. Какие комиссии за обслуживание?
  4. Как получить виртуальную копию карты?

Документооборот

ДокументСрок хранения
Акт выдачи картыНе менее 3 лет
Копия паспортаВ соответствии с законодательством
Журнал выдачиПостоянное хранение

Особые случаи

  • Выдача карты представителю (по нотариальной доверенности)
  • Отказ клиента от получения
  • Обнаружение дефектов карты
  • Расхождение в персональных данных

Рекомендации по безопасности

При выдаче карты соблюдайте конфиденциальность персональных данных клиента. Не оставляйте карты без присмотра и храните их в защищенном месте до момента выдачи.

Запомните, а то забудете

Другие статьи

Как правильно выплатить ипотеку досрочно и прочее