Письмо с описью вложения - это заказное почтовое отправление с приложенным подробным перечнем всех вложенных документов или ценностей, имеющее юридическую значимость.
Содержание
Определение письма с описью вложения
Основные характеристики
- Официальный документ, подтверждающий содержимое отправления
- Составляется в двух идентичных экземплярах
- Один экземпляр остается у отправителя с отметкой почты
- Второй экземпляр следует вместе с письмом
Когда используется письмо с описью
| Ситуация | Значение |
| Отправка важных документов | Подтверждение передачи конкретных бумаг |
| Юридические споры | Доказательство факта отправки |
| Деловая переписка | Фиксация перечня направленных материалов |
Как правильно составить опись вложения
- Указать дату составления
- Перечислить все вложения с нумерацией
- Указать количество листов для каждого документа
- Подписать у отправителя
- Заверить у почтового работника
Преимущества отправки с описью
- Юридическая защита отправителя
- Подтверждение содержимого отправления
- Возможность доказать факт направления документов
- Снижение рисков споров о составе вложения
Отличие от простого заказного письма
| Параметр | Письмо с описью | Обычное заказное |
| Подтверждение содержимого | Да, с подробной описью | Нет |
| Юридическая сила | Высокая | Ограниченная |
| Стоимость | Выше | Ниже |
Важная информация
При получении письма с описью вложения адресат имеет право вскрыть конверт в присутствии почтового работника и сверить содержимое с описью, о чем делается соответствующая отметка.
