Расшифровка подписи - обязательный элемент официальных заявлений, обеспечивающий идентификацию подписавшего лица. Она располагается непосредственно после личной подписи и содержит полные данные заявителя.
Содержание
Что включает правильная расшифровка подписи
- Фамилию, имя и отчество полностью
- Инициалы в скобках (дополнительно)
- Должность (для служебных документов)
- Дату подписания (в некоторых случаях)
Примеры правильного оформления
| Тип документа | Пример расшифровки |
| Личное заявление | Иванова Мария Сергеевна (И.М.С.) |
| Служебное заявление | Директор ООО "Стандарт" Петров А.И. (Петров Алексей Иванович) |
| Юридический документ | Сидоров В.П. (Сидоров Виктор Петрович) 15.07.2024 |
Типичные ошибки при расшифровке подписи
- Указание только фамилии без имени и отчества
- Использование сокращений (напр., "Иванов И.И." вместо полного имени)
- Размещение расшифровки до подписи
- Несоответствие данных в расшифровке и тексте заявления
- Отсутствие скобок при указании инициалов
Особые случаи оформления
- Для неграждан РФ - указание гражданства
- При смене ФИО - пометка "ранее известный(ая) как..."
- Для представителей - указание доверенности
- В международных документах - транслитерация латиницей
Расшифровка подписи выполняется той же ручкой, что и подпись, предпочтительно синими или черными чернилами. В электронных документах используется шрифт, соответствующий основному тексту. Правильное оформление расшифровки подписи придает документу юридическую силу и исключает проблемы с идентификацией заявителя.
