Официальное заявление требует соблюдения определенных норм делопроизводства. Рассмотрим универсальные правила составления заявлений для различных ситуаций.
Содержание
Обязательные элементы заявления
- Шапка документа (кому и от кого)
- Название документа
- Основной текст с просьбой
- Дата составления
- Личная подпись
Стандартная структура заявления
Часть заявления | Пример содержания |
Шапка | Директору ООО "Пример" Иванову И.И. от Петрова П.П. |
Название | Заявление |
Основной текст | Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с 01.07.2024 по 14.07.2024 |
Заключение | Дата, подпись, расшифровка подписи |
Пошаговая инструкция составления
- Укажите получателя в правом верхнем углу
- Напишите свои данные ниже
- Посередине строки напишите слово "Заявление"
- Изложите суть просьбы в деловом стиле
- Поставьте дату слева внизу
- Подпишите документ справа внизу
Типовые ошибки при составлении
- Отсутствие конкретных дат и сроков
- Излишняя эмоциональность текста
- Неполные реквизиты организации
- Отсутствие личной подписи
- Грамматические ошибки
Особенности разных видов заявлений
Тип заявления | Специфика |
Трудовые | Требуют ссылок на статьи ТК РФ |
Образовательные | Часто нужна подпись родителей |
Официальные запросы | Точные реквизиты документов |
Для важных заявлений рекомендуется составлять два экземпляра: один для адресата, второй с отметкой о приеме - для архива. В случае электронной подачи сохраняйте подтверждение отправки.