Официальное заявление требует соблюдения определенных норм делопроизводства. Рассмотрим универсальные правила составления заявлений для различных ситуаций.

Содержание

Обязательные элементы заявления

  • Шапка документа (кому и от кого)
  • Название документа
  • Основной текст с просьбой
  • Дата составления
  • Личная подпись

Стандартная структура заявления

Часть заявленияПример содержания
ШапкаДиректору ООО "Пример" Иванову И.И. от Петрова П.П.
НазваниеЗаявление
Основной текстПрошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с 01.07.2024 по 14.07.2024
ЗаключениеДата, подпись, расшифровка подписи

Пошаговая инструкция составления

  1. Укажите получателя в правом верхнем углу
  2. Напишите свои данные ниже
  3. Посередине строки напишите слово "Заявление"
  4. Изложите суть просьбы в деловом стиле
  5. Поставьте дату слева внизу
  6. Подпишите документ справа внизу

Типовые ошибки при составлении

  • Отсутствие конкретных дат и сроков
  • Излишняя эмоциональность текста
  • Неполные реквизиты организации
  • Отсутствие личной подписи
  • Грамматические ошибки

Особенности разных видов заявлений

Тип заявленияСпецифика
ТрудовыеТребуют ссылок на статьи ТК РФ
ОбразовательныеЧасто нужна подпись родителей
Официальные запросыТочные реквизиты документов

Для важных заявлений рекомендуется составлять два экземпляра: один для адресата, второй с отметкой о приеме - для архива. В случае электронной подачи сохраняйте подтверждение отправки.

Запомните, а то забудете

Другие статьи

Как получить Ozon Карту после оформления и прочее