| Тип порядка | Назначение |
| Административный порядок | Регламентирует управленческие процессы |
| Технологический порядок | Определяет последовательность операций |
| Документооборотный порядок | Устанавливает правила работы с документами |
- Является локальным нормативным актом
- Обязателен для исполнения в рамках организации
- Не должен противоречить законодательству
- Вступает в силу после утверждения руководителем
- Общие положения (цель, область применения)
- Основные понятия и термины
- Процедура выполнения действий
- Ответственные лица и их полномочия
- Заключительные положения
| Элемент | Назначение |
| Приложения | Формы документов, схемы, образцы |
| Глоссарий | Разъяснение специальных терминов |
| Ссылки | Нормативные акты, на которые опирается порядок |
- Подготовка проекта ответственным подразделением
- Согласование с заинтересованными отделами
- Юридическая экспертиза
- Утверждение приказом руководителя
- Ознакомление сотрудников под подпись
| Документ | Отличия |
| Инструкция | Более детализирована, описывает конкретные действия |
| Регламент | Содержит временные параметры и показатели |
| Положение | Определяет статус и общие принципы |
- Официально-деловой стиль изложения
- Использование стандартных формулировок
- Нумерация пунктов и подпунктов
- Четкие однозначные формулировки
- Наименование организации
- Гриф утверждения
- Дата и номер документа
- Заголовок к тексту
- Подпись разработчика
- Внесение изменений отдельным приказом
- Разработка новой редакции документа
- Ознакомление сотрудников с изменениями
- Учет версий документа
Порядок как документ играет важную роль в стандартизации процессов организации. Правильно оформленный порядок обеспечивает четкое понимание сотрудниками своих действий и способствует эффективной работе предприятия в соответствии с установленными правилами.
