Заявление представляет собой официальный документ, содержащий просьбу или предложение, адресованное организации или должностному лицу. Рассмотрим особенности заявлений как вида деловой документации.

Содержание

Основные виды заявлений

  • Личные (от физических лиц)
  • Служебные (от организаций)
  • Коллективные (от группы лиц)
  • Исковые (судебные)
  • Административные (в государственные органы)

1. Структура заявления

ЭлементОписание
ШапкаАдресат и заявитель
НаименованиеСлово "Заявление"
Основной текстСуть просьбы или предложения
ПриложенияПеречень дополнительных документов
Дата и подписьСобственноручная подпись заявителя

Требования к оформлению

  1. Использование официально-делового стиля
  2. Лаконичность и четкость формулировок
  3. Соблюдение хронологии изложения
  4. Отсутствие эмоциональной окраски
  5. Соответствие стандартам делопроизводства

2. Классификация по назначению

  • Заявления-просьбы (о предоставлении чего-либо)
  • Заявления-уведомления (о факте или намерении)
  • Заявления-жалобы (о нарушении прав)
  • Заявления-ходатайства (в судебных процессах)
  • Заявления-заявки (на участие, конкурс)

Особенности электронных заявлений:

  • Оформляются через специальные формы
  • Требуют электронной подписи
  • Имеют ограничения по объему
  • Регистрируются автоматически

Правила составления шапки

ЭлементПример
АдресатДиректору ООО "Пример" Иванову И.И.
От когоот Петрова Петра Петровича
Контактные данныетел. +7(XXX)XXX-XX-XX

3. Юридическая сила заявлений

  • Являются основанием для совершения юридически значимых действий
  • Могут служить доказательством в суде
  • Порождают обязательства для адресата в установленных случаях
  • Подлежат обязательной регистрации в установленном порядке

Сроки рассмотрения заявлений:

  1. Государственные органы - 30 дней
  2. Коммерческие организации - согласно внутренним регламентам
  3. Судебные заявления - в установленные процессуальные сроки
  4. Электронные обращения - сокращенные сроки

Запомните, а то забудете

Другие статьи

Как оплачивать покупки номером телефона МТС и прочее