Уведомление о работе родственника - это официальный документ, который информирует организацию о наличии родственных связей между сотрудниками. Рассмотрим правильную структуру такого уведомления и случаи его применения.
Содержание
Когда требуется уведомление
| Ситуация | Цель уведомления |
| Прием на работу родственника | Соблюдение антикоррупционного законодательства |
| Назначение на руководящую должность | Исключение конфликта интересов |
| Совместная работа в одном отделе | Соблюдение внутренних регламентов компании |
Образец уведомления
Шапка документа:
- Наименование организации
- Должность и ФИО руководителя
- От кого: должность, ФИО сотрудника
Основной текст:
"Довожу до Вашего сведения, что в [наименование подразделения/отдела] организации работает мой [степень родства] - [ФИО родственника], [должность]. О данном факте сообщаю в соответствии с требованиями [название нормативного акта или внутреннего положения]."
Обязательные элементы
- Дата составления документа
- Личная подпись сотрудника
- Расшифровка подписи
- Отметка о регистрации в кадровой службе
Рекомендации по составлению
| Аспект | Рекомендация |
| Стиль изложения | Официально-деловой, без эмоциональной окраски |
| Доказательства родства | Приложить копии подтверждающих документов |
| Срок подачи | В течение 3 рабочих дней с момента трудоустройства родственника |
Последствия подачи уведомления
- Возможен перевод одного из родственников в другой отдел
- Ограничение на участие в проверках и контроле работы друг друга
- Исключение из процессов, связанных с материальной ответственностью
- Запрет на подчиненность друг другу
Важно знать:
- Уведомление составляется в двух экземплярах
- Один экземпляр остается у сотрудника с отметкой о приеме
- Факт родства фиксируется в личном деле
- Несообщение о родстве может считаться нарушением
Правильно составленное уведомление о работе родственника помогает организации соблюдать трудовое законодательство и предотвращать возможные конфликты интересов.
